<p>作為杜克癌癥研究所(Duke Cancer Institute)的IT解決方案架構(gòu)師，貝卡&middot;麥克丹尼爾(Becca McDaniel)的工作是找出技術(shù)如何幫助廣泛的同事網(wǎng)絡(luò)更有效地完成工作。這項(xiàng)工作可以以一次性咨詢或長達(dá)一年的信息系統(tǒng)設(shè)計的形式進(jìn)行。這要求她與一系列團(tuán)隊(duì)合作，并在不斷的截止日期前完成任務(wù)。<img src="https://today.duke.edu/sites/default/files/styles/story_body/public/Microsoft%20To%20Do%20Desktop%20740.jpg?itok=ENHX6-Tv" alt="Microsoft To Do screenshot" width="740" height="493" />&nbsp;</p> <p>這使得每一天都是獨(dú)一無二的挑戰(zhàn)。為了幫助她理解那些日子，麥克丹尼爾依賴于微軟的to Do，這是一個基于云計算的可定制工具，可以制作易于管理、信息豐富的待辦事項(xiàng)列表，用戶可以通過電子郵件應(yīng)用程序、電腦或移動應(yīng)用程序訪問。</p> <p>&nbsp;</p> <p>麥克丹尼爾說:&ldquo;我喜歡有一個家庭門戶的想法，在那里我可以列出我的首要任務(wù)。&rdquo;麥克丹尼爾通常通過用戶可以添加到微軟團(tuán)隊(duì)的應(yīng)用程序來訪問這個工具。&ldquo;微軟的待辦事項(xiàng)可以讓你把分配給你的所有待辦事項(xiàng)匯編在一個鏡頭里。你不需要點(diǎn)擊13個不同的地方來找到所有你要做的事情。&rdquo;<img src="https://today.duke.edu/sites/default/files/styles/story_body/public/Becca%20McDaniel%20740.jpg?itok=_tSSf1XR" alt="Becca McDaniel" width="740" height="740" />&nbsp;</p> <p>麥克丹尼爾充分利用了Microsoft To Do提供的定制功能，為她的工作流程建立了一個可視化指南，她可以在Microsoft Teams中訪問，使用顏色編碼功能來區(qū)分與每個項(xiàng)目相關(guān)的任務(wù)，并為她最終想要解決的有抱負(fù)的、大范圍的任務(wù)保留一個獨(dú)立的、沒有截止日期的列表。</p> <p>&nbsp;</p> <p>麥克丹尼爾說:&ldquo;你可以靈活地讓它對你有意義。&rdquo;</p> <p>&nbsp;</p> <p>&ldquo;Microsoft To Do&rdquo;是一個工具，與Outlook、Word、Excel等一起，你可以通過各種方式訪問它:</p> <p>&nbsp;</p> <p>在Microsoft Outlook桌面客戶端中，點(diǎn)擊Outlook窗口左下角的三個點(diǎn)，打開列表，點(diǎn)擊&ldquo;To Do&rdquo;，就可以訪問&ldquo;Microsoft To Do&rdquo;。</p> <p><br />微軟的待辦事項(xiàng)列表管理功能也可以很容易地融入到你的微軟團(tuán)隊(duì)環(huán)境中，只需點(diǎn)擊窗口左側(cè)的&ldquo;應(yīng)用程序&rdquo;，并添加&ldquo;任務(wù)計劃和待辦事項(xiàng)&rdquo;應(yīng)用程序。</p> <p><br />你可以通過Outlook電子郵件，點(diǎn)擊屏幕左側(cè)工具欄上的藍(lán)色復(fù)選框，使用微軟Office 365網(wǎng)絡(luò)版。</p> <p><br />訪問todo.microsoft.com，點(diǎn)擊&ldquo;開始&rdquo;，并按照提示使用杜克大學(xué)證書登錄。</p> <p><br />除了桌面版&ldquo;Microsoft to Do&rdquo;，你還可以在蘋果和安卓設(shè)備上下載這款應(yīng)用。</p> <p><br />打開&ldquo;Microsoft To Do&rdquo;，所有用戶遇到的第一個屏幕是&ldquo;我的一天&rdquo;頁面，它可以像傳統(tǒng)的待辦事項(xiàng)列表一樣使用。您可以添加任務(wù)，以及截止日期，完成后，只需單擊就可以取消任務(wù)。<img src="https://today.duke.edu/sites/default/files/styles/story_body/public/Steve%20Gray%20400_0.jpg?itok=szN0Bx_W" alt="Steve Gray" width="400" height="451" />&nbsp;</p> <p>杜克大學(xué)信息技術(shù)辦公室服務(wù)經(jīng)理、微軟To Do專家史蒂夫&middot;格雷說:&ldquo;如果你有很多來自不同來源的不同任務(wù)&mdash;&mdash;你有來自電子郵件或不同項(xiàng)目的任務(wù)&mdash;&mdash;如果你沒有很好的管理這類工作的技巧，使用To Do會很好。&rdquo;</p> <p>&nbsp;</p> <p>Microsoft To Do的亮點(diǎn)在于它與其他微軟工具的同步非常順暢，并且可以很容易地將項(xiàng)目添加到列表中。</p> <p>&nbsp;</p> <p>當(dāng)在Outlook中查看電子郵件時，任何需要處理的消息都可以被標(biāo)記-通過單擊收件箱中的電子郵件列表中的標(biāo)志圖標(biāo)-并且電子郵件，包括有關(guān)任務(wù)的所有詳細(xì)信息，將自動成為您的Microsoft To Do列表中的任務(wù)。</p> <p>&nbsp;</p> <p>此外，當(dāng)與同事在Microsoft Planner或Microsoft Teams(流行的協(xié)作工具)中工作時，分配給每個團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)將顯示為成員的Microsoft to Do列表中的項(xiàng)目。</p> <p>&nbsp;</p> <p>&ldquo;最重要的是它很容易使用，&rdquo;OIT的格雷說。&ldquo;剛開始可能很難訓(xùn)練自己去適應(yīng)它，但你可以根據(jù)你的工作負(fù)載根據(jù)需要增加你的to Do環(huán)境的功能或復(fù)雜性。你可以根據(jù)自己的需要把它變得簡單或復(fù)雜，你有很多選擇。&rdquo;</p> <p>&nbsp;</p> <p>通過我們的故事創(chuàng)意表單發(fā)送故事創(chuàng)意、大喊和照片，或?qū)憌orking@duke.edu。</p> <p>&nbsp;</p> <blockquote> <p>注：本文由院校官方新聞直譯，僅供參考，不代表指南者留學(xué)態(tài)度觀點(diǎn)。</p> </blockquote>